В чеке подотчетника нет информации о кассире

Учтите, что реквизит "Кассир" (тег 1021) может не включаться в состав чека ККТ, если ваш подотчетник оплачивал товары через автоматические устройства для расчетов <Таблица 5, 19  Приложения 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@>.

Если же в расчетах участвовал кассир продавца, то в чеке ККТ должны быть указаны ФИО и должность лица, сформировавшего чек.

В случае получения чека ККТ с ошибкой, безопаснее обратиться к продавцу для исправления ошибок. Как это сделать, мы уже рассказывали на страницах журнала «Главная книга» (2019, № 17). Подписчики нашего журнала могут ознакомиться с текстом статьи, пройдя по ссылке.

Следуя формальному подходу, проверяющие могут не признать расходы, подтвержденные кассовыми чеками, в которых нет какого-то ни было обязательного реквизита. Однако в защиту своих расходов (если не удается получить от продавца чеки коррекции с исправленной ошибкой) можно привести такие аргументы:

(и) чек ККТ реальный, данные о нем содержатся на сайте ФНС / сайте ОФД. Сама операция реальная, товар приобретен подотчетником и оприходован организацией,

(и) имеющиеся в чеке данные позволяют проверяющим идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость. Следовательно, допущенная ошибка не существенная и не может быть основанием для отказа в принятии расходов покупателя в налоговом учете <Письмо Минфина от 13.04.2016 N 03-07-11/21095, от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, от 28.08.2014 N 03-03-10/43034>;

(и) также по разъяснениям Минфина чек лишь подтверждает расчеты и сам по себе не подтверждает обоснованность расходов <Письмо Минфина от 30.04.2019 N 03-03-06/1/32212>. 

Так что при наличии экономической  обоснованности расходы можно учесть при расчете базы по налогу на прибыль и без оглядки на дефекты чека.